📄 Digitalización legal de documentos físicos
Convertimos su archivo físico en activos digitales con valor legal, bajo los estándares técnicos exigidos por el Ministerio de Economía.
Digitaliza y elimina tus documentos físicos con respaldo legal en El Salvador
Certificamos la validez jurídica de sus archivos digitales para que pueda destruir el papel con total seguridad.
Solicita una asesoría gratuita
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⚖️ Cambios en la ley
Desde la reforma de la Ley de Firma Electrónica en 2021 y su Reglamento en 2023, las organizaciones están obligadas por ley a conservar documentos electrónicos bajo condiciones técnicas específicas
❌ Digitalizar sin cumplir la ley no te permite eliminar el papel
⚠️ Podrías enfrentarte a auditorías fallidas o sanciones
🛡 Solo un proveedor acreditado por el Ministerio de Economía pueden validar el proceso legalmente
Único proveedor habilitado en El Salvador (PSADE)
ITSS es actualmente el único Proveedor Acreditado de Servicios de Almacenamiento de Documentos Electronicos (PSADE) habilitado por el Ministerio de Economía de El Salvador, para conservar y desmaterializar documentos con plena validez jurídica.
A través de nuestra alianza con ITSS, en ARANAS gestionamos todo el proceso técnico y legal por ti. Aseguramos el cumplimiento total de la normativa sin que tu empresa deba preocuparse por las complicaciones técnicas.
Digitalización vs. Desmaterialización: No arriesgue su validez legal
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| Objetivo | Crear una copia digital para consulta rápida. | Reemplazar legalmente el documento físico. |
| Validez Jurídica | El papel sigue siendo el único original legal. | El documento electrónico ES el original legal. |
| Seguridad | Escaneo simple sin certificación oficial. | Captura certificada + Firma Electrónica Avanzada. |
| Eliminación de Papel | No permitido. Debe guardar el archivo físico. | Permitido. El papel puede destruirse legalmente. |
| Cumplimiento | No cumple con la normativa PSADE de El Salvador. | 100% conforme a la Ley de Firma Electrónica. |
¿Sabía que una empresa mediana en El Salvador puede ahorrar hasta $30,000 anuales eliminando su archivo físico?"
La digitalización simple solo duplica su trabajo: ahora debe gestionar el PDF y seguir pagando por el almacenamiento del papel. Con nuestro proceso de desmaterialización, usted recupera sus espacios físicos y asegura que sus documentos sean aceptados como medios de prueba válidos en cualquier proceso judicial o auditoría.
¿Cómo podemos ayudarte?
🔐 Almacenamiento electrónico certificado
Proteja su información en repositorios auditables que garantizan la integridad y trazabilidad de cada documento, cumpliendo con la Ley de Firma Electrónica.
🗃️ Conservación digital a largo plazo
Aseguramos la validez jurídica de sus documentos por todo el tiempo que exige la ley, con evidencia técnica lista para cualquier auditoría.
✅ Eliminación legal del papel
Te guiamos en el proceso legal para destruir el papel físico con total seguridad jurídica, recuperando sus espacios operativos.
🧠 Consultoría especializada en cumplimiento legal documental
Evite sanciones. Asesoramos a su equipo jurídico y operativo para garantizar que su transición digital sea 100% legal y sin riesgos.
🎓 Capacitación especializada para tu equipo
Formamos a sus responsables documentales en los criterios técnicos de la desmaterialización, asegurando una cultura de eficiencia y cumplimiento.
Preguntas frecuentes
¿Puedo eliminar mis archivos en papel después de digitalizarlos?
Solo si se realiza bajo los requisitos legales de desmaterialización con firma electrónica, sello de tiempo y proveedor acreditado.
¿Qué documentos se pueden conservar digitalmente?
Todos aquellos con respaldo legal, incluyendo contratos, expedientes, registros contables, clínicos y administrativos.
¿Cómo empiezo el proceso?
Solicita una asesoría gratuita. ARANAS te guiará paso a paso
¿Qué incluye el servicio de desmaterialización?
Incluye: recepción, categorización, preparación, escaneo, indexación, control de calidad, grabación y entrega final
¿Qué validez legal tienen los documentos desmaterializados?
Tienen equivalencia funcional con los documentos originales en papel, según la Ley de Firma Electrónica
¿Listo para eliminar el archivo físico y cumplir la ley salvadoreña sin riesgos?
Un experto te contactará en menos de 24h