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title: ¿Puedo eliminar documentos físicos después de digitalizarlos? Esto dice la ley en El Salvador
description: ¿Quieres deshacerte de tu archivo físico? Descubre qué exige la Ley de Firma Electrónica en El Salvador y cómo conservar digitalmente con validez legal.
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# [¿Puedo eliminar documentos físicos después de digitalizarlos? Esto dice la ley en El Salvador](https://aranas-es.com/blog/puedo-eliminar-documentos-físicos-después-de-digitalizarlos-esto-dice-la-ley-en-el-salvador)

 Escrito por [Natán Mejía](https://aranas-es.com/blog/author/natán-mejía) | Jul 14, 2025 12:58:54 AM

## La digitalización no es suficiente: lo que dice la ley

Digitalizar un documento escaneándolo no te autoriza automáticamente a eliminar el original en papel. En El Salvador, la Ley de Firma Electrónica y su Reglamento establecen requisitos técnicos y legales específicos para que un documento digital sea considerado equivalente al físico.

Desde la reforma de la ley en 2021 y su reglamento en 2023, **solo se pueden eliminar documentos físicos si han sido digitalizados bajo condiciones que garanticen su integridad, autenticidad y legibilidad**, y a través de un proveedor acreditado oficialmente.

## ¿Qué se necesita para conservar documentos digitalmente con validez legal?

Para que un documento digital pueda sustituir legalmente al físico, debe cumplir con lo siguiente:

### 1. Firma electrónica avanzada y sello de tiempo

El documento digital debe estar firmado electrónicamente con un certificado reconocido y contar con un sello de tiempo emitido por una autoridad confiable. Esto asegura que no ha sido alterado desde su generación.

### 2. Conservación por un proveedor acreditado

Solo los proveedores acreditados por el Ministerio de Economía están autorizados para realizar procesos de conservación y desmaterialización con validez jurídica. En El Salvador, ese proveedor es ITSS, con quien ARANAS trabaja como partner autorizado.

### 3. Registro, trazabilidad y evidencias

El proceso debe dejar trazabilidad completa: desde el ingreso del documento físico, su transformación digital, firma, almacenamiento y disponibilidad para auditorías o revisiones futuras.

## ¿Qué pasa si elimino documentos sin cumplir estos requisitos?

Eliminar documentos sin seguir el proceso establecido **puede invalidar la información ante una auditoría, juicio o inspección regulatoria**. Además, expone a tu organización a riesgos legales, sanciones y pérdida de evidencia crítica.

> Importante: No todos los documentos requieren conservación legal, pero aquellos que sí (contratos, expedientes legales, registros contables, historiales médicos, etc.) deben cumplir el proceso completo.

## ¿Cómo empezar a eliminar papel cumpliendo la ley?

El primer paso es **diagnosticar qué documentos pueden ser desmaterializados**, y luego aplicar el proceso completo con acompañamiento legal y técnico.

En **ARANAS**, te guiamos paso a paso en conjunto con **ITSS**, el único proveedor acreditado para estos fines en El Salvador. Nuestro servicio incluye:

- Recolección y clasificación de archivos
- Digitalización con control de calidad
- Firma electrónica + sello de tiempo
- Conservación segura y legal
- Emisión de acta de cierre y eliminación física autorizada

## Sí puedes eliminar papel, pero no de cualquier forma

Eliminar tu archivo físico es posible, si lo haces con respaldo legal, tecnológico y documental. De lo contrario, podrías estar digitalizando en vano.

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