Bandera El Salvador Digitalización y desmaterialización de documentos en El Salvador con respaldo legal
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Digitaliza y elimina tus documentos físicos con respaldo legal en El Salvador

En alianza con el único proveedor acreditado por el Ministerio de Economía de El Salvador para conservar y desmaterializar documentos electrónicos, ARANAS te guía en cada paso del proceso.

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⚖️ Cambios en la ley

Desde la reforma de la Ley de Firma Electrónica en 2021 y su Reglamento en 2023, las organizaciones están obligadas a conservar electrónicamente sus documentos con condiciones técnicas específicas.

❌ Digitalizar sin cumplir la ley no te permite eliminar el papel

⚠️ Podrías enfrentarte a auditorías fallidas o sanciones

🛡 Solo un proveedor acreditado por el Ministerio de Economía pueden validar el proceso legalmente

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Único PSADE habilitado en El Salvador

ITSS es el único proveedor actualmente acreditado por el Ministerio de Economía de El Salvador para conservar y desmaterializar documentos con plena validez jurídica.

ARANAS es partner autorizado de ITSS, y te acompaña en todo el proceso para que cumplas con la ley sin complicaciones técnicas.

¿Cómo podemos ayudarte?

📄 Digitalización legal de documentos físicos

Transformamos tus documentos físicos en archivos digitales con respaldo jurídico, cumpliendo con los requisitos técnicos y normativos exigidos en El Salvador.

🔐 Almacenamiento electrónico certificado

Conserva tus documentos en repositorios seguros, auditables y de acceso controlado, conforme a la normativa vigente y con garantías de integridad y trazabilidad.

🗃️ Conservación digital a largo plazo

Asegura la validez legal de tus documentos por el tiempo que exige la ley, con políticas de retención definidas, respaldo técnico y evidencia legal verificable.

✅ Eliminación legal del papel

Te guiamos en la destrucción definitiva de documentos físicos ya digitalizados, cumpliendo con los pasos legales que permiten la sustitución del original.

🧠 Consultoría especializada en cumplimiento legal documental

Te asesoramos en cada etapa del proceso para que tu organización cumpla con los requisitos técnicos y legales de digitalización, conservación y eliminación documental en El Salvador.

🎓 Capacitación especializada para tu equipo

Entrena a tus responsables documentales y equipos jurídicos en los criterios técnicos y legales para cumplir correctamente con procesos de desmaterialización.

Proceso de desmaterialización certificada

Transformamos tus documentos físicos en electrónicos con valor legal, mediante firma electrónica y sello de tiempo.

1- Diagnóstico inicial y recolección de documentos_2

1 Diagnóstico inicial y recolección de documentos. 
Esta es la fase inicial del proceso de desmaterialización, donde se identifican y agrupan los documentos físicos que serán digitalizados y conservados con respaldo legal.

2 - Preparación, escaneo e indexación_1

2 Preparación, escaneo e indexación.
Una vez recolectados e inventariados, los documentos físicos pasan a una fase técnica donde son preparados para su digitalización de alta calidad con fines legales.

 

3 -Firma electrónica y sello de tiempo_3
3 Firma electrónica y sello de tiempo.
En esta fase, los documentos digitalizados se convierten en evidencia jurídica válida, al aplicar mecanismos que garantizan su integridad, autenticidad y fecha cierta.
4 - Validación legal y conservación digital
4 Validación legal y conservación digital.
En esta fase se formaliza la validez legal de los documentos digitalizados, asegurando su conservación a largo plazo bajo estándares jurídicos y técnicos establecidos por la normativa salvadoreña.
5 Emisión de acta de cierre
5 Emisión de acta de cierre.
Una vez que los documentos han sido firmados, sellados y conservados digitalmente con respaldo legal, se formaliza el proceso mediante la generación de un acta de cierre, que documenta todo el procedimiento y autoriza la eliminación física (si corresponde).
6 Destrucción física legal
6 Destrucción física legal (si aplica)
Una vez que los documentos han sido conservados digitalmente con respaldo jurídico y el proceso ha sido cerrado formalmente, se procede —cuando corresponde— a la eliminación física de los documentos originales, bajo condiciones legales y técnicas estrictas.

Preguntas frecuentes

¿Puedo eliminar mis archivos en papel después de digitalizarlos?

Solo si se realiza bajo los requisitos legales de desmaterialización con firma electrónica, sello de tiempo y proveedor acreditado.

¿Qué documentos se pueden conservar digitalmente?

Todos aquellos con respaldo legal, incluyendo contratos, expedientes, registros contables, clínicos y administrativos.

¿Cómo empiezo el proceso?

Solicita una asesoría gratuita. ARANAS te guiará paso a paso 

¿Qué incluye el servicio de desmaterialización?

Incluye: recepción, categorización, preparación, escaneo, indexación, control de calidad, grabación y entrega final

¿Qué validez legal tienen los documentos desmaterializados?

Tienen equivalencia funcional con los documentos originales en papel, según la Ley de Firma Electrónica

¿Listo para eliminar el archivo físico y cumplir la ley salvadoreña sin riesgos?

Un experto  te contactará en menos de 24h

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